Contoh Rapat Launching Produk Baru

Abdul Gafur                          sebagai            : Manajer Pemasaran

Adi Putra                               sebagai            : Manajer Keuangan

Angelicha Claudya               sebagai             : Direktur

Fajri Junianto                       sebagai            : Manajer Produksi

Sari Rahma Dani                  sebagai            : Sekretaris

Rapat Launching Produk Baru

Sekretaris        : Selamat pagi semua, karena seluruh peserta rapat sudah hadir untuk itu saya

                          akan membuka rapat kita tentang Launching Produk Baru. Agenda dapat

                          dilihat pada agenda yang telah saya bagikan tadi, selanjutnya saya

                          persilahkan pada ibu Direktur untuk memimpin rapat.

Direktur           : Selamat pagi semuanya.

Semua             : Pagi.........!

Direktur           : Terimakasih atas kehadiran pada rapat pagi hari ini di agenda rapat pada pagi

                          hari ini kita akan membahas tentang pembukaan produk baru yang akan di

                          launching pada 4 januari 2013 saya ingin mendengarkan laporan dari bagian

                          produksi saya persilahkan.

M.Produksi     : Terimakasih ibu Direktur, disini saya akan menyampaikan mengenai produk

                          Kita, produk ini bernama White Beauty yang dihasilkan oleh Softcare produk

                          kita berbentuk sabun kecantikan yang berbeda dari kebanyakan sabun

                          kecantikan lainnya, dan kami disini juga akan menghilangkan

  asumsi masyarakat yang beranggapan bahwa sabun kecantikan yang

  dicampur dengan bahan – bahan alami yang tidak mengandung zat – zat

  kimia yang dapat merusak kulit dan cocok untuk semua jenis kulit serta

  menjaga kelemababan kulit dan kita membuat sabun kecantikan ini khusus

  untuk wanita berumur 17 tahun keatas, jadi kita membuat dengan ekstrak

  buah sehinga membuat kulit mereka sehat alami. Saya membawa sampel

  produk yang bisa dipasarkan, produk ini sudah diuji oleh dokter kecantikan

  ternama indonesia bisa dilihat oleh seluruh peserta rapat, terimakasih

  mungkin itu saja dari bagian produksi.

Direktur           : Terimakasih pada bagian produksi, mungkin saya hanya ingin sedikit

menambahkan untuk kualitas dan mutu dari produk kita ini, tolong di

pertahankan agar tidak menimbulkan efek samping jika digunakan jangka

waktu panjang itu saja,selanjutnya saya ingin mendengarkan laporan dari

bagian pemasaran silahkan.

M. Pemasaran  : Terimakasih pada ibu Direktur, yang telah mempersilahkan saya untuk

mempresentasikan hasil kerja kami, pertama kami akan mempresentasikan

produk kami yang pertama, white beauty dengan slogan pancarkan pesona

cantikmu dengan white beauty. kami dari pemasaran sudah

memperhitungkan strategi cara penjualan produk ini, yaitu kita akan mempromosikan produk kita dengan cara yaitu pertama, membuat iklan televisi kedua, membuat papan reklame berukuran 4 x 4 untuk ditempel di pinggir jalan perkotaan yang ketiga, mempromosikan Sosial Media untuk membuat iklan ditelevisi. kami sudah mendapatkan model artis wanita cantik tentunya kita harapkan dapat membuat produk kita dikenal oleh masyarakat dan banyak diminati oleh masyarakat, model tersebut adalah Angelicha Claudya untuk total biaya pemasangan iklan kita sudah merinci semuanya yaitu bertotal Rp. 121 Juta, untuk rincian iklan yang harus kita keluarkan itu adalah untuk artis wanita sebesar Rp. 25 Juta, untuk membuat iklan televisi. Reklame dan sosial media sebesar 15 Juta, untuk pemasangan iklan televisi durasi 15 detik dalam sehari akan ditayangkan 5 kali dan akan berlangsung 1 bulan dan akan terhitung dari tanggal 25 desember 2017 – 25 desember 2018 adalah 80 juta dan penerbitan iklan dikoran sebesar 1 juta, perincian tersebut kami sudah sepakat pada pihak – pihak yang terkait yang sudah bekerja sama dengan kita, untuk selanjutnya yaitu lokasi penjualan produk kita, untuk memasukkan produk kita, saya sudah bekerja sama dengan beberapa pihak – pihak pusat perbelanjaan perkotaan diseluruh indonesia diantaranya, indomaret, alfamart, carefure, transmart, apotik juga beberapa outlet resmi yang ada di indonesia jadi jaringan kita sudah luas untuk siap memasarkan produk kami, terimakasih itu laporan dari saya.

Direktur           : Terimakasih bagian pemasaran yang telah menyampaikan laporannya, saya

hanya ingin sedikit menambahkan untuk iklan yang akan ditayangkan 25 desember – 25 januari itu berdurasi 15 detik, untuk itu segera dibuatkan kontrak setelah anggal 25 januari itu kita akan menampilkan iklan dikurangi jadi jangan 15 detik cukup agar masyarakat mengingat kembali produk kita juga budgetnya sesuai jadi jangan sampai produk kita ini tenggelam di masyarakat setelah 25 januari itu saja

M.Pemasaran   : Baik untuk sarannya, saya akan segera mengkontrak untuk perpanjangan

  iklan kita, terimakasih sarannya ibu direktur.

Direktur           : Baiklah, untuk selanjutnya saya serahkan kepada bagian keuangan untuk

  menyampaikan hasil laporannya.

M.Keuangan   : Terimakasih ibu direktur, saya dari bagian keuangan sudah merinci seluruh

                          total keuagan yang telah dikeluarkan untuk launching produk baru kita yang

pertama biaya produksi 1 pack senialai 11.000 x 8000 pack senilai 88 juta kedua biaya iklan dan pemasukan sebesar 121 juta tial biaya yang di keluakan untuk lauching produk baru senilai 176 juta, berdasarkan total biaya yang dikeluarkan dalam proses produksi dan pembiayaan maka kami menetapkan harga jual sebesat 25 ribu perpick saat ini jumlah iang perusahaan yang belum terpakai sebesar 189 juta baik saja dari bagian keungan terimakasih.

Direktur           : Ya, terimakasih bagian keuangan, sebenarnya tidak ada kendala dalam

keuangan kita karena budget yang kita keluarkan itu sesuai dengan yang kita tentukan diawal jadi untuk selanjutnya lebih di stabilkan lagi dan lebih diminimalisir setiap pengeluaran agar sesuai dengan budget, mungkin saya pikir tidak ada kendala / masalah dalam persiapan lauching produk kita ini jadi mudah – mudahan produk kita ini siap untuk di lauching pada 4 januari dan semua persiapan sudah siap dan saya rapat ini telah selesai kemuadia saya kembalikan lagi pada sekretaris silahkan

Sekretaris        : Terimakasih kepada ibu direktur, baiklah saya akan bacakan hasil rapat kita

hari ini, yang pertama launching akan diadakan pada tanggal 4 januari 2018 yang kedua produk kita yang akan diluncurkan bernama white beauty yang dihasilkan oleh soft care, ketiga strategi yang digunakan untuk memasarkan produk ini terdapat 3 cara. 1. membuat iklan di televisi dan koran. 2. membuat papan reklame dijalan perkotaan. 3. kita bisa mempromosikan melalui sosial media

keempat pendistribusian barang juga telah mencangkup seluruh bagian diindonesia jadi barang kita ini akan disebar secara menyeluruh pada 4 januari 2018, kelima toal biaya yang akan dikeluarkan untuk launching produk kita ini senilai 176 juta harga jualnya 25 ribu perpick dan yang terakhir saat ini jumlah keuangan perusahaan yang belum terpakai adalah senilai Rp. 890.000.000,00 sekian isi rapat hari ini terima kasih atas waktu dan partisipasinya, selamat pagi..

Semua            : Pagi